Нове — золотим. «Подзвонили» ставить позначку і лишає заявку в стрічці; «Підтвердити» відкриває бронь для перевірки; «Прочитано» ховає повідомлення в «Опрацьовані». Угорі — «⏳ Чекають рішення керівника»: подовження терміну і перенос залишку, поки керівник не вирішив.
вільно — натиснітьзаявка з сайтупідтвердженооплаченоприйшлине прийшлисоляна: група не набрананедоступно за правилом
Сайт akvalend.com.ua · так це бачитиме гість
Гостьова панель бронювання
Так виглядає форма на сайті — на живих даних цього тижня: лише «вільно / зайнято», без імен і телефонів. Соляна: гість приєднується до сеансу, що збирається, або пропонує свій час і стає першим.
1 · Послуга2 · День і час3 · Контакти
Хамам + джакузіСаунаСоляна кімнатаФітобочка
Хамам + джакузі
Показати весь графік
Ваш вибір
Оберіть день і час у календарі.
Що взяти з собою
Далі → контакти
Бронь підтверджує адміністратор протягом 15 хвилин у робочі години (8:00–20:00).
СьогодніДіютьЗакінчуються — подзвонитиПростроченіБез візитів 30 днів😴 Сплячі☎ Без телефону
СтатистикаПанорама
Статистика
Рік:Показники за:Порівнюємо з попереднім роком за той самий період. Історія з січня 2023 (Instasport) і кабінет з вересня 2026.
На що звернути увагу
Завантаженість зонза камерами: люди в басейні, залі, барі; авто на парковці та на вʼїзді
Період:
СьогодніУчораТижденьДатаМісяцьРікВесь час
Кадр
зелена рамка — людина; блакитна — плавець за рухом у воді (тіло, бризки, хвиля — одна людина); жовта — межа зони
Графіки
Виручка по категоріяххамам, сауна, фітобочка, соляна, басейн — разові й абонементи
Період:
СьогодніМісяць2 місяціРікВесь часВід – до
—Графік:
по дняхпо місяцях
Тренериіндивідуальні й групові заняття за місяць — для зарплати
Загальна історіяусі послуги разом — по днях, тижнях, місяцях і роках
Крок:
ДеньТижденьМісяцьРік
Період:
Місяць3 місРікВесь часВід – до
—Діаграма:
за категоріямилінія «Разом»частки, %
Дохід по місяцяхусі роки разом — видно сезон і тенденцію
Абонементи по місяцяхскільки продано, за видами
Разові відвідуванняоплата на місці, за послугами
Які абонементи купуютьза рік, проти попереднього
Коли більше людейвідмітки кабінету за днями тижня, з 16.09.2026
Вік покупцівабонементи за останні 12 місяців
Скільки людей ходитьпо днях, з 16.09.2026 — абонемент, разові, гості зон, школярі
Instagramохоплення, профіль, сайт, Direct
Звідки людиджерела броней по місяцях
«Мій AQUALAND»хто підключився: Telegram, SMS, за посиланням
Подарункові сертифікатипродано, погашено, «висить» по місяцях
Бронювання зонхамам, сауна, фітобочка, VIP, соляна — по місяцях
Відтік по місяцях% абонементів, які не продовжили після закінчення
Пікові годиниживі відмітки кабінету за 60 днів
У зоні ризикуабонемент живий, а людини нема 2 тижні
По змінахпродаж записується на зміну («Оля + Юля» — один рядок, з 25.09); до того — на людину, чиє фото натиснуто; лише записи кабінету з 16.09.2026
Місяць за місяцемтаблиця за рік
Вивантаженнядетально — у файл CSV, відкривається в Excel чи Numbers
Касагроші за період
по днях або місяцях: готівка, термінал, продажі, разовікожна операція готівкою, CSVкожна операція терміналом, CSV
Абонементи й клієнтипродажі, база
хто, що, коли, за скільки — CSV за періодУся база клієнтівімена, телефони, дні народження — резервна копія, CSV
Клубні картки
номери й QR під партію в типографію (напр. 500)🖨 Картки на друк · новілице + зворот, 85,6×54 мм, усі ще не друковані; після друку — «позначити надрукованими»⬇ CSV для типографіїномер і QR-текст — змінні дані на кожну картку
Як у зошиті: розклали талончики по школах — проти кожної школи вписали число (або «+» стільки разів, скільки талончиків). Талончики зберігайте, як і раніше — це підтвердження для міської ради.
Спершу оберіть спосіб оплати, потім «+» проти позиції — сума одразу йде в касу. Помилились — «−» відкриє вікно виправлення: покаже запис, спитає причину і скасує. Чого нема в списку — рядок «Інше»: що саме і за скільки. Оренда масажиста — не ціна масажу. Масаж для гостя: лікувальний 60 хв — 400 ₴, класичний 60 хв — 400 ₴, спортивний 60 хв — 450 ₴, антицелюлітний 60 хв — 450 ₴, ніг і стоп 30 хв — 250 ₴; запис до масажиста — +38 (097) 968-58-38.
Записати змагання
Оплата — завжди 💵 готівка, сума одразу йде в касу. Помилились — ✎ у своєму рядку: запис скасується, гроші повернуться з каси.
Сьогодні
Басейн, соляна, SPA без абонемента. Запис іде в касу; тут — лише сьогоднішні разові.
Сертифікат має бути на цю ж послугу і не використаний; після збереження він стане «використано», бронь — «оплачено».
—✓ Прийшли✗ Не прийшли
Керівник
Повідомлення адміністраторам
Сайт
Заявки з сайту
Заявка — ще не бронь. Подзвоніть гостю, погодьте час і натисніть «Підтвердити» — тоді вікно займеться в сітці. Якщо не домовились — «Відмовити» з причиною.
Соляна кімната
…
45 хв · сеанс від 3 осіб або за наявності абонемента
9:0011:0013:0016:3017:00
Людина переходить з тарифом і позначками; гостю з Telegram піде повідомлення про новий час. Порожній сеанс скасується сам.
У сеансі максимум 8 осіб. Немовля до року не рахується — допишіть до імені мами, окремим рядком не додавайте.
✓ біля людини — прийшли / оплатили · ↔ — перенести в інший сеанс. Абонемент запускає сеанс і для однієї людини.
Початок зміни
З ким ви сьогодні на зміні?
Ви увійшли як . Якщо це не ви — натисніть «Вийти» і увійдіть під собою. Оберіть напарника — йому прийде підтвердження в Telegram.
Ви увійшли як . Зміну сьогодні відкрито: . Приєднайтесь — і кабінет прийматиме ваші продажі та броні. Керівнику прийде повідомлення.
Налаштування
Мій профіль
Пароль і фото — ваші, ніхто інший їх не бачить і не змінює
📷
Фотографія · обовʼязковоПортрет на світлому тлі — для журналу кабінету: видно, хто вніс або змінив бронь.
Молоко і золотоРанок над водоюСиня шапка
Пошта, з якої йдуть сертифікати гостям ▸ (налаштовано, чіпати не треба)
Пароль-застосунок створюється в Google: Обліковий запис → Безпека → Двоетапна перевірка → Паролі застосунків. Зберігається лише на сервері, у чат не пишіть.
Правила бронювання
Що треба памʼятати
Пріоритет сауни над фітобочкою. Фітобочка стоїть у приміщенні сауни. Бронь сауни — головна: вона займає приміщення на 3 години, гості сауни користуються фітобочкою. Бронь фітобочки не блокує сауну: якщо на це вікно приходить сауна — кабінет попередить, а клієнта фітобочки переносимо (він у списку «подзвонити»). Клієнту фітобочки одразу кажемо: «якщо на цей час забронюють сауну, запропонуємо інший час». Безпечні години фітобочки: 9:00–11:00 (15:00 — червона з 05.10: не встигаємо нагріти сауну).
Хамам і сауна — два вікна на день: денне (старт 12:00 або 12:30) і вечірнє (16:00 або 16:30). Хамам об 11:00 — 4 години за ціною 3 (до 15:00, «+1 година» сюди не додається; сауни це не стосується) — проба з 28.09, вимикач у керівника. Домовились з гостем індивідуально — у формі є «індивідуальний час» 9:00–17:00 з кроком 30 хв; вікно все одно одне: до 14:00 — денне, після — вечірнє. На сайті гостю показуємо лише 12:00 і 16:00. 3 години, до 6 гостей, кожен наступний +200 грн. Хамам 2 500 грн, сауна 1 500 грн, +1 година: у хамамі — 800 грн, у сауні — 500 грн.
Басейн — бонус, лише коли вільний: будні секції 14:00–18:30, субота 12:00–15:00, неділя вільний. Кабінет пише під бронню, скільки басейну дістанеться — кажіть гостю одразу.
Соляна кімната — сеанс від 3 осіб або якщо є хоч один абонемент. Сеансів на день може бути кілька. Запис 8:00–19:00.
Фітобочка — 9:00–19:00, прогрів 50 хв: найближчий старт — через годину після запису. Червоні години у формі — вікна сауни.
Скасування гостем без наслідків — хамам, сауна, VIP: за 6 год до старту; фітобочка й соляна: за 3 год. Пізніше — на розсуд керівника (оферта, п. 3.6).
Наперед — не більше ніж на 30 днів. Минулі дні не редагуються.
Скасування — бронь не зникає, а позначається «скасовано» з причиною і йде в «Архів»; вікно знову вільне. Видалити назовсім — для помилкових записів, лише з причиною: у журналі видно, хто і чому видалив.
Мій AQUALAND
Новини для клієнтів
Те, що бачать клієнти на головній свого кабінету: розклад, акції, санітарні дні.
Рецепція
Сканер перепустки
Наведіть камеру на QR у телефоні гостя. Відкриється його картка — натисніть «✓ Візит».
Керівник
Звіт за період
Завтра
Кому подзвонити
Клієнт
…
📱 Instagram👥 Facebook☎️ Телефон🌐 Сайт🚶 На місці📦 Instasport
Сканер
Гість
Оберіть абонемент, за яким прийшов гість — візит спишеться одразу.
Крок 1 з 5 · Вид
Продати подарунковий сертифікат
🧪 ПРОБА — тренування. У касу нічого не йде, клієнтів не заводимо, листів і повідомлень нікому не надсилаємо. Сертифікат буде на тестового клієнта «ТЕСТ Беззуб Інна» з позначкою ПРОБА.
🖨 Друкованийна місці, в руки📧 Електроннийпосилання, e-mail
Є надрукована заготовка з QR?
Одна послугаАбонемент🧺 Набір
+ Покупець (необовʼязково)
Бланк безкоштовноБланк +30 ₴за бажанням гостя
Після продажу — «🖨 Друкувати» і віддаєте гостю в руки. Нікому нічого не надсилається.
Лист піде о 09:00 за Києвом цього дня. Сьогодні після 09:00 — одразу.
Отримувач із телефоном стає клієнтом — сертифікат зʼявиться в «Мій AQUALAND». SMS не надсилаємо.
Сертифікат діє 3 місяці з дня покупки; після першого використання — 1 місяць на разові, тренування, фітобочку; абонемент — свій строк. Не підлягає поверненню та обміну на гроші.
Оформлення листа
Сертифікат
Виправити сертифікат
Гроші не повертаються. Можна виправити отримувача, вид, лист і послугу — у межах тієї самої суми.
🖨 Друкований📧 Електронний
Набір
Зареєструвати сертифікат
🧪 ПРОБА — у картку гостя нічого не записується, у касу нічого не йде. Лише лічильник набору: так ви побачите, як це працює.
Абонемент і заняття зʼявляться в картці гостя, далі відмічайте візити як звичайно.
Гроші вже отримано при продажу сертифіката — в касу нічого не піде; сертифікат стане «використано».
за програмою «Ветеранський спорт», ₴
💵 Готівка💳 Термінал
Решта — 0 ₴
За правилами невикористані заняття згорають. Галочка надсилає запит керівнику в Telegram; заняття додадуться після його «Погодити». Продаж проходить одразу.
СьогодніЗ першого візитуІнша дата
Тренер:За місяць:
Друга людина — окремий клієнт у базі зі своїм телефоном; клубна картка у кожної своя, залишок занять спільний. Нема в базі — створіть через «+ Новий клієнт» і поверніться до продажу.
Виправлення запису
Зробили помилку?
Не та послуга / товарНе та сумаНе той спосіб оплатиЗаписали двічіІнше
Каса
…
💵 Готівка💳 Термінал
Каса
Разова оплата
Гість без абонемента: басейн, соляна, SPA. Абонементи сюди не вносимо — вони записуються самі при продажу.
Басейн · 45 хв · 250Басейн · 60 хв · 300Басейн · 45 хв · пільговий · 200Басейн · дитина до 6 · 100Мама + дитина до 6 років · 350Моя родина 2+1 · дитина до 6 · 500Моя родина 2+2 · діти до 6 · 600Соляна · 150Соляна · дитина · 100Соляна · пільгова · 100Соляна · 2 дорослих + дитина до 12 · 350Соляна · 2 дорослих + 2 дітей до 12 · 450Тренер · індивідуальне · 400Тренер · групове · 350Хамам → броньСауна → броньФітобочка → броньSPA · іншеІнше
Назва, ціна (0 — адміністратор вписує ціну сам), тип, чи показувати. «Інше» — завжди є.
Тренери
Список тренерів
Імена бачать адміністратори в «Разовій оплаті» → «Тренер · індивідуальне». Вимкнений тренер зникає з вибору, а його заняття лишаються в статистиці.
Школярі
Передано талончики в міську раду
Кінець зміни
Закрити зміну — звірка каси
Перераховану готівку здаєте — наступна зміна починає з 0 ₴. Керівник отримає рядок у Telegram: виручка готівка/термінал, очікувано та перераховано, різниця. Не закрили — о 23:55 кабінет закриє сам.
Керівник
Шаблони абонементів
Що продаємо: назва, зона, скільки занять або безліміт на N днів, термін, ціна. Вимкнений шаблон не продається, але старі абонементи за ним діють.
Кількість занятьБезліміт на N днів
Керівник
Імпорт клієнтів із CSV
Для вивантаження з Instasport або таблиці. Перший рядок — заголовки; потрібні колонки «Ім’я» і «Телефон», решта (e-mail, дата народження, примітка) — за наявності. Телефон, що вже є, не дублюється — лише доповнюємо порожні поля.